我们收集哪些信息
下面四类信息对应四段不同的会员经历。每一项后面都写明它是不是必须填写,您可以据此判断哪些可以留空而不会影响账户使用。
注册与会员账户
| 收集项 | 必要性 |
|---|---|
| 会员编号 | 必需,由系统在开户时生成,用于全部后续查询 |
| 姓名、证件类型与证件号码 | 必需,用于实名资料核验 |
| 手机号码 | 必需,用于登录验证与状态通知 |
| 登录密码 | 必需,仅以加密形式存放 |
| 安全设置问答 | 建议填写,用于找回账户时确认身份 |
资金流转
| 收集项 | 必要性 |
|---|---|
| 流转金额与币种 | 必需,构成提交内容本身 |
| 收款账户名称与账号 | 必需,用于核对到账去向 |
| 批次编号 | 必需,与季度批次对应 |
| 支付通道名称 | 必需,用于定位通道状态 |
| 备注留言 | 可选,可以留空 |
客服沟通
| 收集项 | 必要性 |
|---|---|
| 邮件正文与往来记录 | 必需,作为问题受理与跟进的依据 |
| 问题截图 | 可选,附上后定位速度通常更快 |
| 可回拨的联系电话 | 可选,仅在需要电话说明时提供 |
登录设备与操作日志
| 收集项 | 必要性 |
|---|---|
| 设备型号与操作系统版本 | 必需,用于登录设备管理与小屏适配 |
| 登录 IP 与登录时间 | 必需,用于识别异常登录 |
| 页面访问与操作时间戳 | 必需,支撑操作记录查询模块 |
信息用来做什么
每一项信息只服务于下面四件事之一,超出这个范围的使用不会发生。
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身份核验
开户、更换登录设备、修改安全设置这三类动作,需要凭姓名、证件号码与手机号确认操作人是会员本人。核验通过后,敏感字段在页面上以掩码显示,只保留末四位供您辨认。
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状态通知
资金流转从已提交走到已完成,五个状态每次变化都会通过短信或邮件告知,并附带时间戳与批次编号。您可以在账户中心关闭营销类消息,但流转状态通知会持续发送,直到该笔流转结束。
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异常复核
风控合规组会调取登录 IP、设备型号与通道返回信息,判断一笔流转是否存在异常。复核结论在 24 小时内回执,会员可在更新公告栏目查看同类批次的处理说明。
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服务改进
已去掉身份标识的访问路径与页面停留数据,会汇总进每季度发布的服务报告,用于调整入口位置与引导文案。这部分统计不包含姓名、证件号码与金额。
保存多久、存放在哪
不同类别的信息用途不同,保管时间也不一样。到期后按类别分别删除或去除身份标识,不再用于任何目的。
| 信息类别 | 保存期限 | 到期处理 |
|---|---|---|
| 注册与账户资料 | 账户存续期间;注销后 180 天 | 删除或去除身份标识 |
| 资金流转记录 | 自该笔流转完成之日起 5 年 | 归档后删除 |
| 客服邮件往来 | 自最后一次回复起 24 个月 | 删除正文与附件 |
| 设备与操作日志 | 自记录生成起 12 个月 | 滚动清除 |
上述信息存放在位于中国境内的服务器上,按账户运营、资金流转、风控合规、技术支持四个职能组的职责划分访问范围。传输过程使用加密通道,密码以不可逆方式存放;数据库访问需要双人授权,每次调取都会留下审计记录。这些措施降低了风险,但网络环境不存在零风险的存放方式,遇到可疑邮件或异常登录提醒,请第一时间通过下方邮箱告知我们。
近四个季度平均处理成功率为 99.2%,退回率为 0.6%,相关数据在每季度服务报告中一并公布。
您可以做什么
下面五件事都可以由您主动发起,入口在账户中心,也可以通过邮件提出。收到请求后 5 个工作日内受理,并在 15 个工作日内给出处理结果。
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查询
账户中心的操作记录查询模块列出近 12 个月的登录、资料修改与流转提交明细,每条都带时间戳与设备来源。
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更正
手机号、联系邮箱与安全设置问答可直接在页面修改,改完即时生效。姓名与证件号码属于实名资料,需要提交新的证件影像由账户运营组审核后更新。
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导出
近 12 个月的流转记录支持导出为 CSV 与 PDF 两种格式,导出文件包含批次编号、金额与状态时间戳,方便您自行归档或交给财务对账。
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删除
超出保管期限的信息会被自动清除。未到期的记录如果希望提前删除,可提出申请;仍在处理中或处于复核状态的流转,需在该笔流转结束后再处理。
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注销账号
注销前请先确认没有待处理的流转与未结清的款项。提交后账户进入受限状态,登录与提交功能关闭;180 天后账户资料完成清除,期间如改变主意可申请恢复。
联系我们
和数据有关的疑问、更正请求与删除申请,统一通过下面这个邮箱处理,由账户运营组接收后转交对应职能组。工作日 9:00-18:00 内回复,近期平均首次响应时间约 40 分钟。
- 客服邮箱 service@cashflow-huangguan.com.cn
- 联系电话 18963163872
- 联络地址 四川省成都市锦江区红星路三段99号银石广场18层1806室
写信时附上会员编号和问题截图,能显著缩短定位时间;涉及金额的说明请写清批次编号与提交时间。其他服务类问题可走咨询通道,网站内容的使用规则见使用条款。